Будущее - это умные системы электронного документооборота

Уже сегодня, внедрив систему электронного документооборота (СЭДО) в свой бизнес – телекечи делает шаг в будущее создавая бизнес решение. Совсем не в далеком будущем разбирать бумаги, создавать папки с документами, а затем их архивировать – будет не удобно для персонала и не выгодно для компании. С переходом на СЭДО у руководства появляется возможность полностью управлять, и контролировать процесс. В компании создается единая информационная база. Основное преимущество СЭДО, в том, что компания сэкономит средства и время.

Виды электронного документооборота бывают производственным, управленческим, кадровым, архивным, бухгалтерским, складским и др. Виды могут варьироваться в зависимости от вида деятельности компании.

К СЭДО нельзя относиться как к компьютерным программам WORD или OUTLOOK, где пользователи, включая компьютеры просто ими пользуются. Дело в том, что СЭДО это - инструмент для телекечи с которым он может создать рост в его бизнесе.

Для внедрения СЭДО, в начале нужно разработать план его внедрения, определится внедрить СЭДО частично или полностью. В начале лучше основной упор делать на подготовку и обучения сотрудников и их стимулированию к пользованию СЭДО.

Если говорить о внешней корреспонденции, то стоит потратить силы и время на то, чтобы донести до клиентов и партнеров вашей компании, что документы вы будете получать и отправлять только в электронном виде, что для этого они могут воспользоваться каналами связи как через сайт компании, e-mail уведомление или другими методами связи, и что у них от этого будут только плюсы.