Автоматизация своего дела

Благодаря новым технологиям мир начал стремительно меняться. Если оставаться на одном месте и не реагировать на эти изменения, существует риск попасть в зону банкротства. Компании чтобы оставаться на рынке всегда ищут стратегии, которые снижают затраты, экономят время и повышают эффективность. Сегодня автоматизация бизнеса, стало решением всех этих проблем. В статье даётся краткий обзор по некоторым аспектам данного направления.

Автоматизация

Автоматизация – это процессы в организации, совершаемые с помощью компьютерных программ с участием малого количества сотрудников. Когда мы говорим об автоматизации, мы не имеем в виду только обновление компьютерной или прочей техники, а развитие продаж, аналитику, планирование, стандартизацию и отношение к клиентам в компании.

Плюсы и минусы

Как мы знаем, для предпринимателя «Время – деньги». Иногда сотрудники выполняют ту же самую работу по несколько раз в день, даже привлекаются к сверхурочной работе. В результате постоянной рутины они становятся роботизированными, их энтузиазм к работе пропадает что приводит к снижению производительности. При программировании этих процессов, компьютер будет выполнять задачи вовремя и правильно. У сотрудников же появится свободное время, на поиски дополнительных источников дохода.

Снижение затрат

В производстве, где широко применяется ручной труд, в том числе: в цеху, в бухгалтерии, на складах и в прочих отделах, приходится периодически увеличивать количество сотрудников. Соответственно увеличится бюджет расходов на заработную плату. Здесь автоматизация легко решает эту проблему, всего лишь на одном мониторе можно отслеживать цикл производства - от сырья до готовой продукции.

Клиенты рады

В рыночных условиях клиенты уходят от тех компаний, которые не предоставляют им требуемый сервис. Предприятия с автоматизированной системой обслуживания клиентов используют огромную базу данных, включающий в себя предпочитаемые товары, услуги и прочие предпочтения покупателей. С помощью базы данных, поставщики разрабатывают всевозможные модели продаж. Расширяют свое влияние на рынке и радуют покупателей.

Улучшение качества контроля

С точки зрения управления программирование позволяет объединить все части бизнес-процесса на одном экране. В результате вы можете делать прогнозы на будущее, сравнивая текущие данные с предыдущими. С помощью данных можно проводит любые финансовые анализы, строить графики и бизнес стратегии.

Риски

Риски существуют везде и всегда, не является исключением и автоматизированные системы. Уничтожение данных вирусами или не санкционированный доступ посторонних лиц являются самыми распатроненными из них. Важно создать защитные стены и резервные серверы, чтобы избежать подобных нежелательных явлений. Здесь важнее всего безопасность данных.

Внедрение

Перед внедрением системы лучше будет если:

Полностью понять, что вы хотите и как вы себе представляете компьютеризацию.

Составить техническое требование, для удобства программистов.

После того как все будет готово, провести тестовый период. В начальной стадии сделать выборочный контроль совершаемых операций.

Систему разработать с учетом долгосрочной перспективы, то есть установленные программы должны быть адаптированы к будущим изменениям.

Не стойте на одном месте, будущее за технологиями.