Экономим бумагу в офисах - сокращаем расходы компании  

Казалось бы, с увеличением количества компьютеров в компаниях и переходом на цифровые технологии, также обеспечивая сотрудников телефонами и планшетами последней модели, потребление бумаги должно сократится, но потребность в бумаге не уменьшается, ежедневно на принтерах с надобностью и без печатаются документы, которые почти сразу же теряют свою важность и превращаются в макулатуру, а количество расходов по обеспечению персонала расходными материалами, принтерами и бумагой увеличивается ежемесячно.

Каждый из нас, сократив бумажные расходы, вносит маленькую пользу в сохранение если даже не лесов, то может одного дерева в природе. В офисе, где персонал в среднем составляет 50 человек, в месяц расходует где-то 10-12 пачек (финансовые организации тратят бумагу еще больше). Если грамотно подойти к вопросу экономии бумаги в организации, то можно снизить ее потребление на 50%.

Для сокращения потребляемой бумаги компаниям нужно полностью переходить на электронный вид документооборота. Внедрив электронный документооборот, в офисах освобождается пространство необходимое для архивирования документов, а на столе работников появляется больше рабочего пространство.

За счет ЭДО можно сократит расходы канцелярской службы, ускорит доставку писем до адресата, самое главное ускорить согласование внешней и внутренней корреспонденции, систематизировать и упорядочить документооборот в офисе.

Персонал должен думать рационально, спросить себя перед тем, как распечатать, нужен ли ему этот документ в бумажном виде или же его можно заменить электронным.