BYOD - как метод снижение расходов

Photo by turkmenportal.com

BYOD (Bring Your Own Device), аббревиатура букв составлена из слов «принеси свое устройство c собой», является одним из тенденций в мире технологий, где фирмы используют личные ноутбуки, планшеты или смартфоны сотрудников, с целю экономии собственных средств.

Фактически, BYOD — это метод, который известен еще с конца 90-ых, но не получал широкого применения на практике. С развитием IT технологий, в том числе: распространением различных гаджетов, особенно облачных технологий, BYOD становится все более популярным. Как обычно, BYOD также имеет свои преимущества и недостатки.

Внедрения BYOD

Преимущество BYOD состоит в том, что позволяет использовать технологию мобильно, вне офиса доступ к документации открыт в любое время, в любом месте.

Как показал опыт зарубежных компаний, во избежание рисков и трудностей по использованию данной технологии, перед внедрением BYOD проводится курс обучения сотрудников. Стоить отметить, что некоторые платформы и устройства не могут использоваться, вследствие их несоответствия всем параметрам безопасности.

BYOD на практике

Приложение Lotus Notes Traveler имеет наибольший спрос на рынке в качестве компонента для BYOD. Это приложение для совместной работы через Web устройства с доступом к корпоративными данным, бизнес-процессам и электронной почте.

Риски

Не существуют без рисковых технологий. Устройство пользователя всегда находится на учете IT-службы компании, в любое время вся почта и информация могут быть заблокированы. Совместное использование собственных устройств для доступа к корпоративным данным и программного обеспечения, которое не рекомендуется, может привести к выходу из-под контроля IT-службы компании.

Почему BYOD

По опросам Forbes  на западе сотрудники многих компаний считают, что их персональные гаджеты и инструменты более эффективны, модернизированы и удобны в использовании.

По прогнозу в будущем, малый и средний бизнес полностью перейдут на BYOD.